A Microsoft Office 2016 Professional Plus új szolgáltatásai és fejlesztései

new features improvements microsoft office 2016 professional plus



A Microsoft Office 2016 Professional Plus kompatibilis a Windows 10, a Windows 8, a Windows 8.1 és a Windows 7 rendszerekkel. És rengeteg új funkcióval és fejlesztéssel jár. Ebben a bejegyzésben a Microsoft Office 2016 Professional Plus új, továbbfejlesztett szolgáltatásait tárgyaljuk. Mielőtt a funkciókra térnénk ki először Töltse le és telepítse a Microsoft Office 2016 alkalmazást Windows 10 rendszeren.

Bejegyzés tartalma: -



A Microsoft Office 2016 telepítésének minimális rendszerkövetelményei

1. Operációs rendszer Windows 10 / 8.1 / 8/7 /
2. Memória RAM 1 GB RAM szükséges
3. Merevlemez-hely 4 GB szabad hely szükséges
4. 1 GHz-es vagy gyorsabb processzor

Most tárgyalhatunk a Microsoft Office 2016 új szolgáltatásairól

Számos olyan Windows 10 szolgáltatás létezik, amelyek kiválóan működnek a Microsoft Office 2016 alkalmazással. Windows Hello egy biometrikus hitelesítési intézkedés, amelyet a vállalat bevezetett az új asztali operációs rendszerrel. Ami ellenőrzi az ember arcát a számítógépre való bejelentkezéshez, az a Microsoft Office 2016 programmal is működik. Ezenkívül a Cortana az Office-alkalmazásokkal együtt is működhet, és fontos információkat nyerhet le, és praktikus feladatokat végezhet.Word, Power Point, Excel, One Note, Outlook, Access, Project, Visio és Publisher.

Új, sokat várt irodai témák

A Microsoft végül bevezette a várva várt és kért sötét téma opciót az Office-ban. A felhasználók most megváltoztathatják a világos, fényes kezelőfelületet egy rad megjelenésű sötétszürke témára. A sötét téma az éjszakai munkavégzés során is jól jön. A sötétszürke téma nagy kontrasztú megjelenést és érzetet nyújt, amely könnyű a szemén. A Színes téma modern és friss megjelenést kínál. A White téma hagyományos Office-megjelenést biztosít. Számos más téma is létezik. Válassza ki az Ön számára megfelelő Office témát.

Integráció egy meghajtóval és Skype-nal

Az egyik Drive integráció lehetővé teszi Office-dokumentumok megnyitását bárhonnan és bármilyen támogatott eszközről. Nem csak ezekhez a fájlokhoz férhet hozzá, hanem közvetlenül onnan is felveheti a helyét, ahol egy másik eszközön tartózkodott, és társszerzővel írhat másokkal irodája vagy otthona kényelméből, vagy akár útközben is. A Skype, amint elképzelheti, lehetővé teszi, hogy beszéljen kollégáival, kezdeményezzen online találkozókat, csatlakozzon hozzájuk, és ossza meg képernyőjét kollégáival. A Skype segítségével jelentkezzen be és működjön együtt valakivel az azonnali üzenetküldés (IM), a hang-, a videó- ​​vagy a képernyőmegosztás segítségével. Csatlakozzon online találkozókhoz útközben is a Skype Vállalati mobilalkalmazás segítségével. Nézze meg, ki van online, az IM-értekezlet résztvevői, és kövesse nyomon, amikor az előadó megosztja képernyőjét - mindezt táblagépéről vagy telefonjáról

Csatolja a OneDrive fájlokat az Outlook 2016 alkalmazáshoz

A fájlok csatolása most egyszerűbb és intuitívabb. Most, amikor rákattint a „Csatolás” gombra, hogy fájlt csatoljon az aktuális e-mailhez, megjelenik a legutóbb dolgozott fájlok listája, mind helyileg, mind a OneDrive-on. Ez nagyon hasznos lehet, tekintve, hogy a csatolni kívánt fájlt valószínűleg egy olyan fájlhoz használta, amelyhez nemrégiben csatlakozott vagy dolgozott.

Egyszerűsített megosztás

Az Office új verziója az együttműködésre összpontosít. Ami azt jelenti, hogy az Office asztali verziója minden eddiginél jobban függ a felhőtől. Csak kattintson a Megosztás gombra a szalagon, hogy könnyedén megoszthassa közvetlenül az Office-dokumentumokból. Megtekintheti, hogy kinek van hozzáférése egy adott dokumentumhoz, és ki dolgozik jelenleg a dokumentumban, és módosítsa az egyes szerzői engedélyeket minden tulajdonában lévő dokumentumhoz.

Az Office dokumentumok megosztása

1. Nyissa meg a dokumentum szerkesztését vagy létrehozását Wordben, Excelben, vagy bármely más alkalmazás használatával.
2. Az alkalmazás jobb felső sarkában kattintson az új Megosztás gombra.
3. Kattintson a Mentés a felhőbe lehetőségre, majd átirányítja a „Mentés másként” szakaszba, kiválaszt egy One Drive-fiókot és a fájl tárolási helyét.
4. A Megosztás panelen meghívhat másokat, egyszerűen beírva e-mail címüket, vagy elérve a névjegyzéket. A megosztási engedélyeket csak szerkesztés vagy megtekintés céljából is módosíthatja
5. Ezután adjon hozzá egy üzenetet, amely leírja a dokumentumot vagy bármilyen megjegyzést, amelyet közölni kíván a fájlhoz hozzáférőkkel, majd kattintson a Megosztás gombra

Valós idejű gépelés / együttműködés valós időben

A Google Dokumentumok felhasználói évek óta élvezik a valós idejű együttműködést. A Microsoft azonban végül felzárkózott és javította a valós idejű együttműködést a Microsoft Office 2016 fő alkalmazásaiban. Együtt dolgozzon másokkal egy dokumentumon, függetlenül a használt eszköztől. A Word, az Excel és a PowerPoint megkönnyíti, hogy több ember szerkessze ugyanazt a dokumentumot, függetlenül attól, hogy az Office Online-t vagy az asztali Office-alkalmazásokat használja-e. Amint együttműködik másokkal egy dokumentumban, nézze meg, hol dolgoznak mások, és tekintse meg szerkesztéseiket, ahogy történnek.
Valós idejű gépelés

A valós idejű együttműködés használata

Először meg kell osztania a dokumentumot a OneDrive-on keresztül, a szerkesztési engedéllyel rendelkező emberek egyszerűen megnyithatják a fájlt a Microsoft Office 2016 asztali verziójával. Ha Ön az a személy, aki létrehozta és megosztotta a dokumentumot, értesítést is kap hogy mások szerkesztik a dokumentumot. Megkérdezi, hogy szeretné-e automatikusan megosztani a változásokat, amint azok megtörténnek. Ha ez valami tetszik, egyszerűen kattintson az Igen gombra a figyelmeztetésben.

Amikor valós időben együttműködik, csak akkor dolgozhat és szerkesztheti a tartalmát, vagy bármely más olyan tartalmat, amelyet a másik még nem szerkeszt. Például, ha egy bekezdésen dolgozik, akkor továbbra is szerkesztheti ezt a tartalmat. De addig nem szerkeszthet egy másik bekezdést, amelyet valaki más szerkeszt, amíg az illető egy másik új bekezdésre nem ugrik.

Intelligens keresés

Az új Office-verzió Smart Lookup szolgáltatásai kontextusbeli információkat nyújtanak azokról a szavakról és kifejezésekről, amelyekről többet kell tudni. Ez a szolgáltatás hasonló ahhoz, amelyet a Microsoft Edge-ben talál, amikor a Cortanától kér segítséget a webböngészőben. Az intelligens keresés lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az Insights funkció segítségével webes információk felhasználásával kutassanak meghatározott tartalmakat.

Ha kiválaszt egy szót vagy kifejezést a Wordben, a PowerPointban vagy bármely más Office alkalmazásban, az oldalsáv jobb oldalon megnyílik, és a különböző forrásokból, köztük a Wikipédiából származó, kiválasztott szöveg részleteit tartalmazza. Egyszerűen jelölje ki a kifejezéseket a dokumentumban, és használja ezt a funkciót, hogy az internetes keresési eredményeket közvetlenül az olvasási vagy a szerzői környezetbe vigye.
Ha ismernie kell egy szó meghatározását, vagy kutatnia kell egy helyet vagy egy személyt. Vagy egyszerűen csak többet szeretne tudni valamiről. A webböngésző használata és a dokumentum elhagyása helyett egyszerűen jelölje ki és kattintson a jobb gombbal a kutatni kívánt szövegre, majd válassza az Intelligens keresés lehetőséget.

Új diagramtípusokWordben, PowerPointban és Excelben Vizualizálja a pénzügyi vagy hierarchikus adatokat, és új diagramtípusokkal emelje ki adatainak statisztikai tulajdonságait: Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker és Sunburst.

Új diagramok használata az Excel 2016-ban

Ha az adatokat az új diagramok segítségével kívánja elemezni, a következőket kell tennie:
1- Hozzon létre egy táblázatot, és válassza ki annak tartalmát.
2- Lépjen a Beszúrás fülre, és válasszon az új diagramok közül.

Webadatok importálása az Excel programba

Az Excel 2016-ban a Microsoft egyszerűbb és gyorsabb webes adatok exportálásának egyszerűbb módját hozza hozzá. Ha meg kell ragadnia egy adott adatot, például tartalommal rendelkező táblagépet, kövesse az alábbi lépéseket:
keresse fel a kívánt adatot tartalmazó weboldalt, kattintson a jobb gombbal, és másolja a linket a vágólapra.

Nyissa meg az Excel alkalmazást, és lépjen az Adatok fülre. Kattintson az Új lekérdezés elemre, válassza a Más forrásból lehetőséget, majd kattintson a Webről elemre.

A következő ablakba illessze be a forrás hivatkozást, és kattintson az OK gombra, válassza ki az adatok elérésének módját, majd kattintson a Csatlakozás gombra. Az Excel 2016 megnyitja a „Navigátort”, és betölti az adott weboldalról elérhető adatokat, kattintson az importálni kívánt táblára, majd a Szerkesztés gombra. Most az Excel lekéri az adatokat. Mivel ez egy automatizált folyamat, és az internetről származó adatok nem túl megbízhatóak, az adatok új dokumentumba történő behelyezése előtt könnyen megtisztíthatja a táblázatot.

Több biztonság

A Microsoft emellett tovább fokozza a 2016-os Office-alkalmazások biztonsági lehetőségeit. Ez magában foglalja az Adatvesztés elleni védelem (DLP) bevezetését a Word, az Excel és a PowerPoint számára. A DLP lehetővé teszi az Office dokumentumok paramétereinek beállítását, biztosítva, hogy a felhasználók véletlenül ne küldjenek bizalmas információkat a vállalati hálózaton kívülre. Egy másik figyelemre méltó új biztonsági szolgáltatás a kétfaktoros hitelesítés az Outlook számára, annak biztosítása érdekében, hogy csak Ön férhessen hozzá a beérkezett üzenetekhez.

Mondd el

A Microsoft Office 2016 alkalmazásban egyszerűen írja be, mit szeretne tenni az alkalmazásban, saját szavaival. Ezután a Tell Me végigvezeti a folyamatot, és további forrásokat kínál fel.

Hogyan kell használni Mondd el

Mondd, hogy minden Office 2016 alkalmazás fülmenüjében ül. A funkció használatához egyszerűen kattintson az „Mondja meg, mit kell tennem” elemre, és írja be, mit szeretne tudni, például a nem található parancsokat vagy a konfigurálandó opciókat.

Továbbfejlesztett verziótörténet

Wordben, PowerPointban és Excelben A szerkesztési folyamat során tekintse meg a korábbi pillanatképeket és a korábbi piszkozatokat a másokkal való együttműködés során.
Egy kattintásos előrejelzés
Az Excel programban egyetlen kattintással hozzon létre előrejelzési diagramokat a történelmi adatok alapján, és előre jelezze a jövőbeli trendeket. Ez az új képesség az ipari szabvány Exponential Smoothing (ETS) algoritmusát használja megbízható előrejelzési adatok biztosításához.

Az erőforrások ütemezésének jobb ellenőrzése

A Projekt tárgyalás során erőforrás-elkötelezettségnek nevezett megállapodást kell biztosítani arról, hogy a korlátozott rendelkezésre állású erőforrásokat megfelelően használják fel. És hatékonyan az egész szervezetében.

Rugalmasabb idővonalak

A Projektben nemcsak a munka különböző fázisainak vagy kategóriáinak illusztrálásához használjon több idővonalat, hanem külön is meghatározza az egyes idővonalak kezdési és befejezési dátumát, hogy tisztább átfogó képet alkosson az érintett munkáról.

Továbbfejlesztett kulisszatitkok

A Backstage képernyő frissítést kapott, amely megkönnyíti és gyorsabbá teszi a fájlok mentését, megnyitását és böngészését. A „Legutóbbi” fájlok listája most a dokumentum módosításának dátuma szerint kategorizált. És a „Tallózás” gomb megemelkedett a jobb láthatóság érdekében, és most gyorsabb hozzáférést biztosít a Fájlkezelőhöz.

A kézzel írt egyenletek konvertálása szöveggé

A Word, az Excel és a PowerPoint most egy új, „Ink Equation” nevű funkciót tartalmaz. Ami lehetővé teszi matematikai egyenletek beillesztését kézírással egérrel, digitális tollal vagy akár az ujjával érintéses eszközökön.

Megosztott jegyzetfüzetek

A OneNote-ban gyűjtsön minden lényeges információt (például fényképeket, videókat, kivágásokat, rajzokat stb.) Egy központi helyre, dolgozzon másokkal. És figyelje, hogy az alkalmazás szinkronizálása másodperceken belül változik-e.
Ezek a legjobb ms office 2016 szakmai szolgáltatások. Fejlesztések, remélem, hogy tetszik ez a bejegyzés. Legyen bármilyen lekérdezési javaslata, nyugodtan kommenteljen.